为充分利用现有条件，规范会议室的管理和使用工作，提供良好服务，特制定本管理办法。
1．院内各会议室要首先保证院党委、学院及院领导组织、参加的重要活动。
2．学院办公室负责一号办公楼4个会议场所的日常管理、调度使用。
（1）常委会议室：主要用于学院党委常委会会议、院长办公会、党政联席会、常委主持召开的小型工作会议以及区党委、政府召开的视频会议等。
（2）藏式会议室：主要用于兄弟院校、兄弟单位及上级领导的来访接待等。
（3）五楼会议室：主要用于党委理论学习中心组学习、中层干部会议及学院的中型会议、中型活动等。
（4）接待室：主要用于兄弟院校领导来访、重要客人接见活动等。
3.院内其他会议室及文体馆、学术报告厅由原定单位负责管理并调度使用。
4. 院内各单位使用由办公室负责管理的会议室，必须提前2天提出申请，填写会议室使用申请单，由办公室审核调度。
5．使用非办公室管理的会议室，但需要院领导参加的会议，应同时报学院办公室。
6.学院办公室负责由党委、学院组织的各类会议的会务工作。包括：会议议程、会标制作、会议材料、桌签制作及摆放、设备调试、会议记录、茶水供应等。院内其他单位主办的会议，由各单位负责会务工作，办公室给予指导协助。各项会务工作应提前做好准备。
7.各单位在使用会议室过程中，会议工作人员不得随意调试会议室的各类设备；参会人员不得携带危险性、污染性、挥发性物品，不随地吐痰，不在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不随意搬动桌椅。会议结束后，要将桌椅摆回原位，去除会标，清洗并收归茶杯，带走桌面和地面的纸屑，关闭音响、空调、照明、门窗。常委会议室和五楼会议室由办公室会务管理人员统一关闭设备电源。
8．本办法由下发之日起施行。
