各二级学院、院直部门：
根据全国教育管理信息化工作视频会议和《教育部、财政部、人力资源和社会保障部关于进一步加强教育管理信息化工作的通知》（教技〔2013〕2号）、《教育部办公厅关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅函〔2013〕10号）、《教育部教师工作司关于印发〈全国教职工基础信息采集工作方案〉的通知》（教师司〔2013〕88号）、《关于举办全区教职工基础信息采集工作培训班的通知》（藏教师〔2013〕３１号）要求，为顺利开展全校教职工基础信息采集工作，确保按时完成教职工基本信息入库，现将教职工基础信息采集工作有关事宜通知如下：
一、 工作任务
１０月３１日之前，完成对威尼斯官网教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位的在编教职工（不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师）基础信息采集、录入、审核、上报工作。
二、 工作步骤
１．１０月１６日１４：３０，在一号办公楼五楼会议室召开各单位分管领导及工作人员参加的教职工基础信息采集工作培训会。
２．１０月１７日－２３日，各单位完成教职工基础信息的采集与报送。
３．１０月２４日－２７日，人事处完成全校教职工数据的完善、入库与审核。
４．1０月２７日－３１日，人事处完成数据上报。
三、工作流程
１．采集工具与资料下载。本次信息采集的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、EXCEL采集模板和培训材料均可到学校校园网《信息公告》下载。
２. 教职工填写基础信息采集表。各单位组织教职工填写纸质基础信息采集表，严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。部分信息项由学校人事部门填写。学校负责审验全部信息项，确保信息内容真实无误。
３. 各单位录入教职工基础信息EXCEL采集模板。各单位指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板，形成教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。数据录入、审验人员要严格分离。
４．报送数据。各单位将签字审核后纸质表格送人事科保存，电子数据拷贝汇总。
四、工作要求
（一）各单位要高度重视，认真部署，明确责任，确保信息采集工作的顺利开展。指定专人负责信息采集工作，并把名单及联系方式送人事科备案。
（二）确保数据质量。数据质量是管理信息系统的生命线，要建立数据质量安全责任追究制度，严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定，做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全。
（三）本次信息采集以日报制度推进工作进展，自10月１７日开始，各二级学院及院直部门于每日下午3点前向人事科送本日教职工基础信息采集工作进展情况。对于进展缓慢的单位，及时查找原因，保证工作进度。
（四）采集对象为威尼斯官网教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位及工勤技能岗位的在编职工。强基惠民、“第一书记”、读研读博、挂职锻炼、生育、请事假、病假等人员确保通知到本人，做到不漏报、不错报。
五、联系人及方式：
苗丽 029-33755161
王新 029-33755570
西藏民族学院人事处
２０１３年１０月１５日
附件：
4. 全国教职工基础信息采集表（高等学校）
