相理锋处长通报了近期学校教学档案检查中存在的建档规则、建档范围、试卷和毕业论文规范管理以及责任落实等重点问题，并提出要结合威尼斯官网教学实际，坚持“分类指导、分期建档、及时归档、统一格式”的建档原则，要求各参会人员集思广益，结合自身工作，利用本科教学审核评估工作契机，创新威尼斯官网教学档案建设新思路、新方法，进一步完善科学规范的教学档案建设长效机制。
会上，参会人员就教学管理文件、教学计划管理、教学运行管理、考试与成绩管理、毕业论文（设计）管理、教学基本建设、课程建设、教师管理、教学质量监控、实践教学管理等建档内容进行了研讨交流，统一了意见并形成了《37266威尼斯官网教学档案建档指南》。
最后，相理锋处长还就教学档案建档工作提出了工作要求。一是要专人负责。教学副院长和教学秘书应全面掌握教学档案建档情况，由专人负责教务管理系统和档案的搜集、梳理、整理及归档。二是要灵活建档。各学院可根据自身工作情况适当灵活掌握建档标准，但要保证能迅速调用档案。三是注重信息化建设。能充分利用教务管理系统和OA系统，逐步建立电子档案系统。
（文：李书勇/编辑：张翠娟）
