为顺利完成新生接待工作，9月4日上午，学校召开新生接待工作协调部署会。学校党委副书记、副校长欧珠，党委常委、副校长袁东亚出席会议，学生工作部、研究生院、保卫处、校团委、招生就业工作处、财务处、后勤管理处、附属医院等职能部门、群团组织负责人参加会议。会议由袁东亚副校长主持。

欧珠副书记全面对2016级新生接待工作进行详细部署和安排，并提出四点要求：一是安全有序，高效热情，优化服务，开展好新生接待工作；同时，为学生、家长提供热情、细致的服务，加大学校宣传力度；二是全面协调统筹，团结协作，细致做好接待工作，确保接待工作“无盲点、无空白”；三是把安全放在第一位，加强管理，做到不忽略一名学生，确保所有学生安全有序入校；四是进一步深入开展新生入学教育工作。

袁东亚副校长对以往新生接待工作中出现的问题进行分析，并进一步强调各职能部门要全面细致做好前期准备工作。对可能出现的问题提前做好预判，做好问题的协调和管控，尤其是安排落实好家庭经济困难学生的顺利入学报到工作。开通“绿色通道”，做好资助帮扶工作，安排志愿者做好车站的接站工作，确保新生接待工作顺利进行。

学生工作部（处）负责人从开学条件保障、家庭经济困难学生顺利入学、安全工作、入学服务和新生入学教育等方面的准备情况进行了汇报；同时对新生接待工作方案进行讲解和任务分解，并按照学校新生接待工作的部署要求，于9月4日下午召开了各学院（部）副书记会议。会议全面细致地部署了2016级新生接待工作的有关事项，要求各学院（部）以“安全有序、高效热情”的工作目标，做好2016级新生接待工作。