为进一步规范档案管理，及时利用OA系统对各部门档案进行归档，4月7日下午，图书馆在新馆三楼会议室举办兼职档案员培训。各学院、校直部门兼职档案员共计30余人参加了培训。本次培训由图书馆巩君慧老师主讲。

培训中，巩君慧老师通过PPT课件首先对2016年学校OA办公系统使用之后，电子文件的归档情况进行说明，并对归档过程中发现的问题进行解释，随后分别对2016年度、2017年度在OA中流转的电子文件如何具体归档操作进行了详细讲解。

通过本次培训有助于各兼职档案员加强OA电子公文的归档规范和管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，进一步提高学校档案管理标准化、规范化水平。

（文：李靖/图：于文宏/编辑：陈庆芝）