3月14日上午,学校党委常委、副校长袁东亚到学校档案管理中心检查指导工作。学校办公室主任助理王伟、图书馆党总支书记徐明、馆长孔繁秀陪同调研。
袁东亚重点查看了综合档案库、财务档案库、实物档案库、人事档案库、旧报刊库,询问了相关资料的保管情况,观看了档案照片墙等,并就学校各类档案的分类、档案收集整理情况、档案修复、库房保管与防火防盗防虫防潮等安全问题进行了详细的了解。图书馆领导班子就人事档案工作审核、档案数字化工作的开展情况等做了简要汇报。
袁东亚对档案管理中心新学期各项工作准备情况和计划开展的工作给予了充分肯定,要求档案管理中心就实物档案库规划发展、档案数字化建设发展进行进一步的规划和部署,以推动学校档案工作的信息化现代化发展。
在提出工作要求的同时,袁东亚还与档案管理中心工作人员进行了亲切交谈,他谈到,档案保管借阅工作可能会接触到各种有毒有害气体、霉菌、灰尘等,叮嘱大家一定要注重做好日常防范。
图书馆领导班子及工作人员表示定会按照要求,合理规划布局、统筹安排各项工作,在妥善保管档案资料的同时,尽早完成档案数字化建设,提升档案服务水平。
(文:巩君慧/图:于文宏/审核:孔繁秀/编辑:付慧莹)