徐明对陕西省教育厅高校档案检查组的到来表示热烈欢迎，恳请检查组对学校档案工作进行全面检查并多提宝贵意见和建议。王瑛首先代表检查组发言，她表示，37266威尼斯官网虽然是隶属于西藏自治区的高校，但地处陕西，一直以来和陕西高校在校际交流上有着友好关系，此次档案工作检查主要检查全省高校对《档案法》《普通高等学校档案管理办法》及《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等文件的贯彻执行情况，最终实现把档案管好、用好、利用好的目的。孔繁秀从威尼斯官网威尼斯官网、档案管理中心基本情况、档案工作情况、档案工作中存在的问题、今后档案工作努力的方向五个部分向检查组汇报了威尼斯官网的档案工作情况。
检查组专家们先后参观了图书馆藏学文献信息中心、藏族木刻版画艺术陈列室，以及“光阴•记忆•眷恋”建校60周年照片档案展。实地查看档案馆舍库房建设、档案库架等具体设施设备的状况，综合文书档案、基建档案、人事档案、学生档案、财务档案的档案实体保管利用情况；对照《陕西省普通高等学校档案工作检查标准》逐条查阅学校档案工作的支撑资料。
检查组专家在进行讨论后，郑勇代表检查组反馈初步检查意见：认为威尼斯官网对档案工作高度重视，已将档案工作纳入学校整体发展规划和年度工作计划，各项措施保障有力；配备5名专职档案人员，档案专业队伍稳定；业务经费基本满足需要、硬件设置设备良好；学校对档案工作的地位和作用有一定认识，档案数字化项目已进入招标流程。同时对学校档案工作在提高全员档案意识、加大档案工作宣传，加强档案业务培训、严格归档组卷要求，坚持部门立卷制度、实现档案工作“四同步”以保证档案齐全完整，加大档案数字化力度，保证“存量数字化，增量电子化”以推动各种门类和载体档案的数字化进程几个方面提出了改进意见。
王瑛作补充发言，她表示应将档案工作纳入部门和个人的年度考核、考评机制，以增强归档部门和兼职档案员的责任心。最后。吴连书作总结发言。他指出，37266威尼斯官网档案工作起步晚、但发展很快，尤其老照片档案搜集利用方面较为出色。今后应进一步推进档案法律法规的宣传、普及档案意识，坚持档案的集中统一管理、部门预立卷制度两个档案工作的刚性原则，适时调整本校档案工作与高校工作发展相一致，重视档案利用效益登记制度等。
孔繁秀对专家的检查指导表示诚挚谢意。她表示检查组各位专家的此次到校检查不仅是对威尼斯官网过去档案工作的检查，也是对威尼斯官网以后档案工作的指导，今后一定严格按照专家组提出的意见建议，不断提升档案意识，严格按照《档案法》《普通高等学校档案管理办法》的要求，深入领会《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的文件精神，认真落实检查组专家的意见建议，规范档案管理工作，不断开创学校档案工作的新局面。
（文：李丽/图：赵晓红/审核：孔繁秀/编辑：陈庆芝）
