各学院（部）、校直部门：
为确保学校各类文件材料及时、准确、全面完整归档，根据新修订《档案法》、《高等学校档案管理办法》和学校档案管理办法相关规定，档案管理中心将开展2020年度文件材料归档工作，现就有关事项通知如下：
一、归档范围：学校各单位在2019年度工作中产生属归档范围的各类文件材料。请各单位高度重视归档工作，各类档案归档范围，请各单位兼职档案员在民大档案工作QQ群文件（248390892）或图书馆主页档案业务指导中自行下载《37266威尼斯官网档案归档范围与保管期限表》。
二、归档要求：各单位严格贯彻部门立卷制度。保证本部门的各种载体归档材料详实、完整、全面，归档文件材料应是原件，特殊情况的复印件要附带情况说明。兼职档案员完成电子文件与纸质文件的归档工作。纸质文件（剔除与OA电子文件重复的）按照时间顺序整理。OA电子文件实行实时归档，办毕即归。
三、归档完成时间：按年度归档的单位请于2020年11月30日前完成归档工作，并将纸质文件及其他载体的文件材料整理完成后填写“归档文件移交目录”并移交档案管理中心。办理移交时，须同时移交“归档文件移交目录”（见附件1）、移交（接收）登记表（见附件2）和整理好的纸质等载体文件；同时，请提前发送电子版给档案管理中心工作人员，检查合格后方可办理移交手续。科研、基建等专题性档案在项目完成验收后两月内归档。
四、联系方式：各单位在归档过程中如有任何问题或疑问，请致电档案管理中心（029-33755096）咨询。
37266威尼斯官网图书馆档案管理中心
2020年10月22日
