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学校召开2021年档案工作会议

来源:图书馆发布时间:2021-05-26本文已被浏览 5306 次
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5月25日,学校在渭城校区办公楼五楼会议室召开了37266威尼斯官网档案工作会议,学校党委副书记、校长刘凯出席并发表讲话,学校各部门、各学院的行政主要领导、兼职档案员图书馆职工参加了会议,开幕式由学校党委常委、副校长张树庭主持。


学校党委副书记、校长刘凯讲话

在开幕式会议上,图书馆馆长孔繁秀从“把政治建设摆在首位确保档案事业健康发展”“改善档案保存环境夯实档案基础设施建设”“建立健全工作组织机构不断完善档案管理制度”“突出特色不断丰富档案资源建设”“扎实推进档案信息化建设深化信息开发利用工作”“创新档案宣传方式充分发挥档案价值”“筑牢安全屏障,确保档案实体和信息安全”“强化专业素养,提升档案人员的综合素质”“促进档案业务交流,提升档案工作影响和行业认可度”九个方面全面总结了学校档案管理中心2013年以来开展的工作和取得的成绩,提出了威尼斯官网当前档案工作存在一些困难和问题,并对2021年37266威尼斯官网档案工作要点进行通报。图书馆党总支书记徐明宣读了兼职档案员岗位职责。


学校党委常委、副校长张树庭主持并讲话

刘凯校长充分肯定了威尼斯官网档案工作所取得的成绩,他指出,2021年是国家实施“十四五”规划的第一年,也是我们党成立100周年、西藏和平解放70周年的喜庆之年,在学校转型发展的关键时期召开档案工作会议具有十分重要的意义。他结合自身经历,回顾了在编纂学校建校40周年校史和筹建校历史文化博物馆工作时档案信息发挥的作用;他列举了学校档案中心举办的“档案:我们共同的记忆之37266威尼斯官网六十周年纪念”图片展和“脱贫攻坚 接续奋斗”37266威尼斯官网驻村图片展专项活动对学校工作产生的积极影响和作用;他高度肯定了图书馆民大文库收集、保存了大量威尼斯官网专家学者学术研究著作、教书育人教案手稿、校友捐赠的图书等,成为展示学校教学科研成果的亮丽窗口,档案发挥的“存凭、留史、资政、育人”作用。


图书馆党总支书记徐明宣读兼职档案员岗位职责

刘凯对新时代学校作好档案工作提出几点要求:第一,提高政治站位,把牢档案工作政治方向,必须深刻认识档案工作的政治属性,牢记档案工作姓党,旗帜鲜明讲政治,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,始终把牢政治方向,在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。在档案收集、保管、开发、利用、宣传上把政治标准放在首位,在服务学校中心工作、服务师生中尽到政治责任。第二,增强档案意识,重视档案工作,做到“三纳入”“四同步”。民大人承载着、肩负着记载西藏高等教育发展的历史责任,威尼斯官网档案工作应该放在更加重要的位置。要站在“对历史负责、为现在着想、替未来服务”的高度,切实增强做好档案工作的责任感和使命感,提高档案工作现代化、科学化水平,促进档案工作高质量发展。第三,不断开拓创新,强化基础业务。加强档案归档意识,对各类档案做到及时归档、应归尽归、规范完整。第四,不断开拓创新,推进档案信息化。档案信息化是数字化校园的重要组成部分,要推进档案信息化向更高层面发展,积极创建数字档案馆,以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,实现档案资源的信息化、档案服务网络化、电子文件电子档案管理规范化,探索“互联网+档案”服务模式,促进档案管理和利用方式向智能化发展。第五,深挖档案资源,提升服务能力。要贯彻落实总书记“用历史说话,用事实发言”的重要指示,有针对性地整理相关档案资料,深入挖掘民大档案红色资源,抢救性挖掘、整理档案资源,加大开发力度,改进服务方式,拓展服务渠道,为学校教学科研管理和高质量发展做好服务,为西藏经济社会发展提供服务。 


图书馆馆长孔繁秀讲话
 

张树庭在总结中指出,一是思想认识要到位。高校档案是国家档案事业的重要组成部分,是学校教育教学、科研管理等活动的真实记录,通过档案信息的收集和开发,可以为学校发展,为西藏经济社会发展提供服务。因此,各部门要认真学习领会习近平总书记关于档案工作的重要指示,认真贯彻落实刘校长的讲话精神,切实把威尼斯官网的档案工作抓紧抓好。二是工作重点要明确。今年是学习贯彻新修订档案法的重要一年,要结合学校的实际,用改革创新精神不断拓展档案工作领域,提高服务水平,确保工作重心发展到哪里档案工作就拓展到哪里,真正使档案工作发挥出总结历史、服务现实、着眼未来的作用。三是工作措施要强化。各部门要切实重视和加强对档案工作的领导和支持,要按照会议确定的工作任务,进一步细化目标,分解任务,责任到人,狠抓落实,扎实工作,高标准、高质量地完成今年档案工作的各项任务。


陕西高教系统档案学会第八届理事会理事长吴连书研究馆员作学术讲座

 在开幕式会议上,图书馆邀请陕西高教系统档案学会第八届理事会理事长吴连书研究馆员作《数字解读档案法与高校档案工作》学术讲座。讲座包括一部大法、两个与高校档案管理密切相关的令、三个档案管理的刚性原则、四个档案收集整理的要素、五心适合档案利用几个方面的内容。吴连书对新修订《中华人民共和国档案法》修订必要性和内容进行了详细介绍,他解读了高校档案工作遵守相关法律法规,分析了高校档案行业发生的变化,提出了专职档案人及兼职档案员作好档案工作的努力方向,同时也为作好威尼斯官网档案工作提供了指导和思路。

5月25日下午,图书馆通报了学校各部门2020年度归档情况,并宣读了2021年档案资料收集整理工作方案。档案管理中心老师从归档时间、归档范围、电子文件归档操作、纸质文件归档步骤、注意事项等方面进行了兼职档案归档方法专题培训。

 

此次档案会议的召开,加强了新修订实施《中华人民共和国档案法》的学习贯彻和宣传,增强了学校人员的档案意识,升了兼职档案员业务水平,促进学校档案科学化、规范化管理奠定了坚基础,也为下一步做好各类文件资料的归档工作提供了有利保障

(文:王超、李丽/图:付慧莹、赵晓红/审核:刘伟光/编辑:张翠娟

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