为推动新时代学校档案事业高质量发展，提高档案信息化建设水平，3月22日下午，图书馆在渭城校区召开智慧档案平台及文化环境建设项目协调推进会。学校党委常委、副校长次旦玉珍出席会议，学校办公室、网络中心、教务处、财务处、学工处、图书馆等单位的有关同志参会，会议由图书馆党总支书记刘伟光主持。

馆长孔繁秀对此次项目的建设背景和实施途径进行说明，并详细介绍了项目平台建设要实现的主要功能。她指出，项目实施是威尼斯官网贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法实施条例》具体举措，也符合西藏“十四五”档案工作发展规划。档案管理中心主任艾金勇介绍了智慧档案平台具体内容，详细介绍了平台主要功能、下一步拟开展工作和需要各单位协调解决的问题。

会上，办公室、网络中心、教务处、财务处、学工处人员对本单位使用的业务系统进行说明，并对后续图书馆智慧档案平台实施中在数据规范化采集、系统对接、电子签章、短信服务、统一认证平台单点登录等方面可能存在的技术瓶颈进行了研讨。与会人员就如何加强档案规范化管理，进一步加强档案信息共享，OA流程的电子归档、电子文件的保密管理、电子签章应用、财务档案归档等方面进行了广泛交流。

次旦玉珍对会议进行总结，她指出，档案信息化工作是今年全区档案工作会议安排的八项工作之一，也是学校档案工作的重要任务之一，图书馆归口档案管理组织召开协调会，相关部门协调实施，与参会人员积极配合进行了深入讨论，为高质量完成专项资金任务奠定了坚实基础，有关工作方式起到了较好示范作用。她要求，一是要进一步面向西藏和陕西高校进行用户使用评价调研，更深入地了解其他高校的建设路径与使用体验；二是会后要结合学校实际进一步论证，建设符合校情的智慧档案平台；三是与会单位要协同实施，合规、合情、分类、分时推动学校的档案信息化建设；四是要加强档案信息安全，做好涉密档案的管理工作。

本次项目协调推进会进一步分析了图书馆智慧档案平台推进过程中亟需解决的问题，强化了图书馆智慧档案平台与各业务部门系统对接可行性论证，加强了部门间协调配合，为后续智慧档案平台及文化环境建设项目顺利实施奠定坚实基础。

（文：李靖/图：于文宏/审核：刘伟光/编辑：陈庆芝）