各学院（部）、校直部门：

为确保学校各类文件材料及时、准确、全面完整归档，根据新修订《档案法》《高等学校档案管理办法》和学校档案管理办法相关规定，进一步落实威尼斯官网档案工作会议精神，学校图书馆档案馆将开展2023年文件材料归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围：学校各单位在2023年度工作中产生属归档范围的各类文件材料。请各单位兼职档案员在档案信息网主页档案业务指导中自行下载《37266威尼斯官网档案归档范围与保管期限表》（见校园网快速链接-“档案信息网”-“业务指导”-“归档范围”），按照表中列举的归档范围收集整理各类文档材料。 

二、归档要求：各单位严格贯彻部门立卷制度，保证本部门的各种载体归档材料详实、完整、全面，整理收集的归档文件材料应是原件，特殊情况的复印件要附带情况说明，每份文件要包含其正件与附件、印件与定稿、转发件与被转发件、请示与批复等材料。OA电子文件需要将OA电子文件审批流程单和附件按序打印整理完成组件工作，OA文件的打印版和纸质文件收集完成后，需核查文件组件情况，确保文件完整，每份OA文件待归档审核结束后及时结束流程。其他具体要求见民大档案工作群文件“2024年兼职档案员文件归档培训（修订版）”。

三、归档完成时间：各归档单位请于2024年10月30日前完成归档移交工作。办理移交时，请按照纸质文件、OA文件、声像文件的顺序分别提交实体档案材料（声像文件除外）和对应的“归档文件移交目录”（见校园网快速链接-“档案信息网”-“下载中心”）（包括纸质版和电子版），在文件移交时需填写“37266威尼斯官网档案移交登记表”、“37266威尼斯官网档案移交数据确认表”（见校园网快速链接-“档案信息网”-“下载中心”）；为保证文件顺序准确无误，请提前将文件目录电子版发送给图书馆档案馆工作人员审核，审核合格后再办理移交手续。

四、联系方式：各单位在归档过程中如有任何问题或疑问，请致电图书馆档案馆（029-33755096）或联系人李老师（15709202599）咨询。      

                                          37266威尼斯官网图书馆档案馆

                                          2024年10月9日